Dossiers Clients

Des formulaires formatés pour ne rien oublier, facile à renseigner avec l’application MP6

Une mission d’apport d’affaire dans le domaine des travaux de l’habitat peut durer quelques jours ou quelques mois.

Alors mieux vaut avoir des dossiers complets et bien renseignés pour pouvoir avancer sereinement et avoir la capacité d’en traiter plusieurs en même temps.

D’ailleurs les dossiers qui prennent du temps sont souvent des dossiers à la fois les plus intéressants mais aussi les plus « rentables », à condition d’aller au bout.

Voila comment l’application MP6 va vous aider à gérer vos dossiers en toute simplicité :

1 Classement des dossiers

Avantage Gérer les priorités
  • Une tuile ou carte par dossier.
  • Une synthèse avec graphique pour une compréhension rapide.
  • Des boutons d’accès aux contenues et annexes du dossier.
  • Classement de la signature la plus proche à la plus lointaine.
Dossier client liste des dossiers
Dossier client travail avec collaborateurs scaled

2 Partager le travail En savoir plus

Avantage Mettre en avant vos meilleurs atouts
  • Partagez vos dossiers avec vos collaborateurs internes pour déléguer certaines taches.
  • Partagez également avec vos partenaires externes pour demander leur avis.

3 Mission d’apport d’affaire

Avantage Maîtriser l’avancement
  • Regroupement des dossiers par type, permet d’identifier les besoins spécifiques.
  • L’état du projet permet un classement pour aller à l’essentiel.
  • L’avancement donne les échéances et la motivation pour aller jusqu’à l’étape ultime : Terminé.
Dossier client mission scaled
Dossier client liste des demandeur

4 Profil du demandeur

Avantage Répondre aux réelles attentes du demandeur
  • Selon le profil du demandeur les attentes ou priorités ne seront pas les mêmes.
  • Des champs spécifiques permettront de servir au mieux les attentes.

5 Logistique

Avantage Optimiser les trajets
  • Localiser le chantier pour anticiper votre temps d’accès ou celui de votre réseau d’artisans.
  • Spécifier le type d’habitation permet d’identifier des contraintes ou des obligations.
  • Spécifier des particularités permet d’informer les artisans d’éléments qui pourraient avoir un impact sur leur devis.
Dossier client logistique
Dossier client Objectifs scaled

6 Objectifs

Avantage Cerner les priorités
  • Etablir les devis au nom de la bonne personne, qui pourrait ne pas être l’interlocuteur principal.
  • Un Email de correspondance pour centraliser les échanges.
  • Identifier les principales priorités du client permet de proposer des options et des arbitrages pertinents.

7 Rendez-vous

Avantage Garder le cap
  • Les prochains rendez-vous mise en avant, permettent de planifier ses actions.
  • Les rendez-vous passés permettent de mesurer le chemin parcourus et valoriser le travail déjà effectué.
Dossier client Rendez vous
Dossier client sections

8 Sections (Projets)

Avantage Segmenter la demande par projets
  • Une demande, c’est un dossier, mais un dossier peut contenir plusieurs sections ou projets.
  • Un projet c’est un ensemble de travaux cohérents quasiment indissociables.
  • Ajouter des projets quand ils peuvent être réalisés indépendamment les uns des autres.
  • Une bonne segmentation permet de simplifier, obtenir des devis plus cohérents et lisibles, de contracter partiellement ou selon un échéancier.

9 Estimation

Avantage Connaitre et adapter le budget
  • La rédaction d’un cahier des charges entraine automatiquement une estimation budgétaire des projets.
  • Une fourchette « Entre » et « Et » cerne les bornes du trop cher ou trop risqué.
  • Un RQP (Rapport Qualité Prix) défini l’objectif financier de la mission après consultation et négociation.
  • Les économies potentielles sur les produits (TVA, prix d’achat Pro …) consolide l’intérêt de la mission et la signature de divis avec les artisans de votre réseau.
Dossier client estimation
Dossier client financement

10 Financement

Avantage Etudier toutes les opportunités de financement
  • Participer au budget avec une remise.
  • Proposer des partenaires de financement.
  • Evaluer des subventions accessibles.

11 Planning prévisionnel

Avantage Clarifier les enjeux des décisions
  • Evoquer le planning prévisionnel offre un levier majeur pour optimiser l’étude du projet et entrainer des engagement plus rapides.
  • Les bases de la durée et du début des travaux sont estimés automatiquement selon plusieurs critères.
  • Des ajustement très faciles permettent de coller encore plus à la disponibilité des professionnels.
Dossier client planning previsionnel

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